Pada tanggal 28 Juli 2025, perangkat lunak akuntansi berbasis cloud freee mengadakan acara "freee Advisor Day 2025" di Fukuoka, di mana staf LOOK UP ACCOUNTING berpartisipasi dan tampil.

Pada hari itu, banyak pihak terkait dari kantor akuntan di seluruh Jepang berkumpul untuk berbagi banyak contoh kasus terkini mengenai AI dan efisiensi operasional.

Dari LOOK UP ACCOUNTING, dalam rangka "MAJIKACHI JAPAN TOUR 2025", dua orang, yaitu perwakilan Kentaro Yonemitsu dan staf Yuka Osaki, tampil dengan tema:

"Cara Membangun Kantor di mana Staf Bersinar: Standardisasi dan Delegasi yang Didukung oleh AI"

Keduanya membagikan contoh nyata dari firma kami—bagaimana kami menggunakan alat AI untuk menstandarkan operasi, memberdayakan staf, dan membangun tim di mana setiap orang dapat berkembang.

Sesi ini memicu banyak pertanyaan dan percakapan positif dari para peserta, dan anggota tim kami mendapatkan perspektif yang berharga dari para profesional berpikiran maju lainnya.

Di LOOK UP ACCOUNTING, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja di mana setiap anggota staf dapat tumbuh, dan untuk membagikan pengalaman kami demi keuntungan komunitas akuntansi yang lebih luas.

▽ Laporan Acara oleh Yuka Osaki (Staf Akuntansi)

28 Juli – Saya berkesempatan untuk menghadiri freee Advisor Day 2025 di Fukuoka bersama dengan CEO kami, Kentaro Yonemitsu!

Semua ini dimulai pada pertengahan Juni, tepat ketika saya masih dalam keadaan bahagia setelah sembuh dari COVID. Ketika CEO dengan santai bertanya, “Siapa yang ingin pergi ke Fukuoka?”, saya tidak sengaja menjawab dengan gembira “Ya!”

Pada saat itu, pikiran saya dipenuhi dengan cita rasa dari ramen tonkotsu, motsunabe, dan mentaiko—tetapi yang menunggu saya di “Fukuoka”, seperti yang disampaikan oleh Bapak Yonemitsu, adalah sesuatu yang sama sekali berbeda.

“Yuka Osaki, apakah kamu tersedia untuk pergi ke Fukuoka pada hari Senin, 28 Juli?!
Saya ingin kita mempresentasikan bersama dan menunjukkan operasi akuntansi LOOK UP bersama-sama.
Tentu saja, kita akan membahas isi dan koordinasi secara mendetail sebelumnya!
Ini mungkin hanya perjalanan sehari dengan menginap sebelum kembali ke Tokyo,
tetapi saya pikir ini akan menjadi pengalaman yang hebat—jadi saya ingin kamu mempertimbangkannya dengan positif. 

Tunggu, saya akan berbicara…? Seperti, di atas panggung??

Saya pikir saya mendengar sedikit suara di belakang pikiran saya yang berbisik, “Tunggu, ini mungkin bukan sesuatu yang bisa diucapkan ‘ya’ dengan ringan.” Tetapi rasa ingin tahu mengalahkan segalanya—saya tidak bisa tidak berpikir, “Saya ingin mencoba ini…” Dan begitu saja, saya setuju tanpa ragu.

Seiring persiapan berlangsung, keraguan mulai muncul—“Apakah saya benar-benar orang yang tepat untuk ini?” Saya kesulitan mencari di mana saya cocok dalam presentasi, dan hari-hari menjadi agak kabur dan cemas.

Tetapi berkat orang-orang yang bersiap bersama saya, akhirya saya menemukan pijakan saya.

Bu Kiyo menunjukkan kepada saya apa yang membuat LOOK UP ACCOUNTING berbeda dari firma lainnya. Bu Maria merapikan slide kami dengan indah. Bu Homi dengan sabar berlatih bersama saya. Dan Pak Takahashi memberikan tips rahasianya untuk berbicara. Masing-masing dari mereka mengingatkan saya betapa menawannya tim kami—dan saya menyadari bahwa inilah yang membuat LOOK UP ACCOUNTING begitu istimewa di mata karyawannya.

Pada awalnya, kecemasan membuat saya hanya fokus pada diri sendiri. Tetapi perlahan, pola pikir saya berubah—dari “Saya hanya tidak ingin melakukan kesalahan” menjadi “Saya benar-benar ingin orang-orang memahami betapa hebatnya LOOK UP ACCOUNTING.” Perubahan ini memberi saya kekuatan.

Waktu berlalu dengan cepat, dan tiba-tiba, hari sebelum presentasi tiba.

Setelah tiba di Fukuoka, saya menghabiskan berjam-jam di kafe berlatih hingga sebelum waktu tutup. Tantangan terbesar saya adalah pacing—saya tidak bisa memasukkan pidato saya ke dalam waktu yang ditentukan tidak peduli seberapa keras saya berusaha. Saat kami akan meninggalkan, Bapak Yonemitsu memberi saya beberapa kata perpisahan:
“Setelah kamu melakukannya 20 kali, itu akan menjadi bagian dari dirimu. Istirahatlah untuk besok—kerja yang bagus hari ini.”

Tetapi begini, “20 kali” Bapak Yonemitsu mungkin seperti 100 kali untuk saya! Haruskah saya istirahat sesuai katanya? Atau terus berlatih hingga itu melekat??

Saat saya berpikir, rasa kantuk lenyap, dan mata saya bersinar lebar, memasuki semacam euforia latihan. Saya akhirnya berlatih lebih banyak sendiri, berenergi saat malam tiba di hari pertama saya di Fukuoka.

23:00 malam sebelum @ Fukuoka Starbucks

Ini terjadi tepat setelah kami telah diberitahu dua kali oleh staf, “Kami akan tutup sebentar lagi.”

Kemudian, Bapak Yonemitsu mengucapkan kalimat yang mengesankan:
“Setelah kamu melakukannya 20 kali, itu akan menjadi bagian dari dirimu. Istirahatlah dengan baik untuk besok. Kerja yang bagus hari ini!”

Pagi berikutnya, pukul 8 pagi, kami bertemu lagi di kafe yang sama.
Meski memiliki pidato sendiri untuk diberikan, Bapak Yonemitsu tetap mendampingi saya untuk pemeriksaan akhir—sesuatu yang saya tahu pasti lebih banyak kerja untuknya. Saya benar-benar berterima kasih.

Sesi kami dijadwalkan setelah pukul 16:00, jadi kami masuk ke venue dengan perlahan. Sejak kami tiba, banyak orang mendekati kami, dan saya benar-benar merasakan seberapa dikenal dan diharapkan LOOK UP ACCOUNTING. Kami bahkan mendengar hal-hal seperti, “Booth itu adalah yang terbaik di sini!” dan “Saya punya seseorang yang ingin saya kenalkan kepada Anda.”

Ketika saya pergi untuk memeriksa panggung, saya melihat bahwa CEO freee Sasaki sudah berbicara. Ukuran panggung, tinggi plafon, pencahayaan yang cerah—semuanya membuat saya merasa pusing!

Kembali di ruang tunggu, saya terus berlatih tanpa henti. Saya bahkan tidak punya waktu untuk makan bento yang disediakan—saya hanya menggigit roti yang saya bawa, bergumam pada diri sendiri di ruangan, di lorong… semua yang saya ingat adalah berlatih.

Sepertinya saya berlatih begitu banyak sehingga pembicara lain dan staf freee mengingat saya sebagai “yang selalu berlatih.”

Dan jujur, bahkan di antara semua gelar dan kredensial yang mengesankan, saya hanya seorang staf biasa. Saya pasti menonjol dalam cara yang khawatirkan, dan saya bayangkan orang-orang dengan tenang berpikir, “Apakah dia akan baik-baik saja…?”

Sesaat sebelum saya naik ke panggung, banyak orang memberi saya semangat dengan ucapan “Semoga sukses!” yang hangat. Itu berarti banyak. 

15:30 pada hari @ Ruang tunggu belakang panggung

Di suatu titik, Bapak Yonemitsu secara santai keluar dan kembali dengan kopi dan segenggam kacang dari toko swalayan—munching seperti tidak ada yang terjadi. Saya harus mengakui, itu sedikit menjengkelkan... tetapi juga mengesankan dan terkendali. 

Oh, dan dia juga memakai sepatu yang sangat bagus.

Kemudian, saatnya tiba. Dengan pengantar yang megah, saya melangkah ke panggung.

Saya rasa itu adalah pertama kali wajah saya ditampilkan begitu besar. Itu besar! Saya agak berharap saya meminta seseorang untuk mengambil foto dari depan…

Selama pembicaraan, saya terfokus pada saran dari rekan saya Pak Takahashi:“Berbicara dengan keras dan jelas.”
Berkat itu, saya berani mengatakan bahwa saya memiliki daya tarik penonton yang paling kuat di antara semua pembicara hari itu. 

…Namun, saya memang kehabisan waktu.

Bapak Yonemitsu mulai membalik slide lebih cepat dan lebih cepat. Saya bisa merasakan permohonan diam “Ayo cepat!”
Tetapi saya tidak ingin melewatkan bagian yang benar-benar ingin saya katakan. Kehendak kami saling bertabrakan sedikit, dan hasilnya adalah… slide yang bergerak bolak-balik dalam tarian misterius. Dari sudut pandang audiens, saya membayangkan itu adalah pertunjukan yang cukup menghibur. 

Pada akhirnya, saya melebihi waktu sedikit sebelum menyerahkan baton. Saya sangat minta maaf!

Tetapi apa yang selanjutnya terjadi sangat luar biasa. Bapak Yonemitsu meledak menjadi aksi.

Dengan kecepatan dan semangat yang belum pernah saya lihat sebelumnya, dia berbicara tentang delegasi wewenang LOOK UP ACCOUNTING, transformasi digital kami, dan alasan kami mengadopsi AI—manfaat apa yang dibawanya. Dia bergerak bebas ke seluruh panggung, menarik perhatian audiens seperti seorang pengajar karismatik, bukan hanya seorang pembicara.

Orang-orang terus berkumpul. Pada saat dia menjelaskan bahwa “AI adalah alat, bukan tujuan,” ada rasa persatuan yang kuat di ruang tersebut.

Setelah presentasi, banyak orang menghampiri kami—anggota tim freee, pembicara lain, bahkan peserta. Yang paling mencolok, saya percaya bahwa kenyataan bahwa CEO freee Sasaki kini jelas mengenali LOOK UP ACCOUNTING adalah sebuah kesuksesan besar.

Adapun saya, setiap orang terus berkata, “Suara Anda sangat bagus!” 

Tentu saja, sebagian dari saya merasa frustrasi bahwa hanya suara saya yang mendapat pujian, tetapi saya juga sangat bersyukur bahwa orang-orang mengingat saya sebagai “staf akuntansi dengan suara bagus yang terus berlatih.”
Berkat itu, saya bisa bertemu dan berbicara dengan banyak orang di industri akuntansi—benar-benar banyak! Saya mendengarkan perspektif mereka dan mendapatkan sekilas tentang hubungan dan nilai-nilai yang mereka pegang. Itu adalah pelajaran besar bagi saya.

Melalui proses ini juga membantu saya menemukan kembali daya tarik LOOK UP ACCOUNTING dan orang-orangnya, dan mengingatkan saya betapa beruntungnya saya bisa menjadi bagian dari lingkungan ini.

Saya memiliki banyak hal untuk direnungkan, tetapi jika saya mendapatkan kesempatan lain, saya berharap dapat memanfaatkan “suara bagus” yang dipuji dengan lebih baik—mengembangkan pengetahuan saya, menyempurnakan keterampilan presentasi saya, dan menyampaikan pesan yang benar-benar terhubung dengan seseorang.

Dibandingkan dengan kecemasan yang mengisi saya di awal, saya rasa pola pikir saya telah sedikit berubah.

Akhirnya, saya ingin mengungkapkan terima kasih yang tulus kepada Bapak Yonemitsu karena telah memberi saya kesempatan ini, dan kepada semua orang yang memberikan bimbingan dan dukungan sepanjang jalan.

Terima kasih banyak.