Is this really free? What's the catch?

Yes, this tool is 100% free. We built it to help foreign workers navigate a confusing process. We also offer a separate paid tax refund service (¥22,000) for those who want to recover the 20% tax withheld — but this free tool does not require any purchase.

Is my personal information safe?

Yes. Your data is handled securely by our licensed tax firm and used only to generate your PDF documents. We do not sell or share your information with any third party.

How long does it take to receive the pension payment?

After Japan Pension Service receives your application, it typically takes 3 to 6 months to process and transfer the payment to your overseas bank account.

Can I apply while I'm still in Japan?

No. You can only apply after you have left Japan and no longer have a registered address (住民票) in Japan. You can prepare your documents beforehand, but the application must be submitted after your departure.

What documents do I need?

You'll need your passport copy, your Basic Pension Number document (年金手帳 or 基礎年金番号通知書), a document proving you no longer reside in Japan, and your overseas bank account details (including SWIFT code).

I've already received my pension payment. Can I still use the tool?

If you've already received your lump-sum withdrawal payment, you no longer need this tool — your pension application is complete. However, you may be eligible to reclaim the 20% tax withheld from your payment.

What is the 2-year deadline?

You must submit your application within 2 years of losing your Japanese registered address (住民票). After this deadline, you permanently lose the right to claim. Apply as soon as possible after leaving Japan.

This tool is provided by LOOK UP ACCOUNTING (米満建太郎税理士事務所), a licensed tax advisory firm in Japan. The tool generates official pension forms — we do not submit anything on your behalf.

What is the lump-sum withdrawal payment?

The Lump-sum Withdrawal Payment (脱退一時金) is a refund of pension contributions paid while working in Japan. Available to those who contributed for at least 6 months. Paid as a one-time lump sum to your overseas bank account.

How much can I receive from the lump-sum withdrawal?

The amount depends on how long you contributed and your average monthly salary. Contributions from up to 96 months (8 years) can be refunded. Our tool calculates an estimate based on your details.

Is the lump-sum withdrawal payment taxed in Japan?

Yes. Japan Pension Service withholds 20.42% as income tax. In most cases you can reclaim all or most of that tax through a special return (退職所得の選択課税) filed by a licensed tax accountant. Our tax refund service handles this for ¥22,000.

Can I apply for the lump-sum withdrawal from overseas?

Yes. The application can be submitted by international post from your home country after leaving Japan and cancelling your residence registration (住民票). Our tool generates all documents needed to apply from abroad.

What happens if I miss the 2-year deadline?

If you do not apply within 2 years of losing your Japanese registered address (住民票), you permanently lose the right to claim. There are no exceptions. Apply as soon as possible.

Is it legal to use an agent to file the tax refund in Japan?

Only licensed tax accountants (税理士) can legally file tax returns on behalf of others in Japan. Using an unlicensed broker is a violation of Japan's Tax Accountant Act (税理士法). Always verify your agent holds a valid licence.

LOOK UP ACCOUNTING｜Văn phòng kế toán viên công chứng và kế toán thuế tại Setagaya và Shimokitazawa

FAQ

Common Questions

Có, công cụ tạo hồ sơ Nenkin lần 1 hoàn toàn miễn phí 100%. Chúng tôi xây dựng để giúp người nước ngoài đỡ vất vả với thủ tục rườm ra ở Nhật. Chúng tôi cũng có một dịch vụ riêng, có phí ¥22,000 dành cho ai muốn lấy lại 20% thuế bị khấu trừ — tức Nenkin lần 2 / Hoàn thuế Nenkin — nhưng dùng công cụ miễn phí này không bắt buộc bạn phải sử dụng dịch vụ tiếp theo.

Có. Dữ liệu của bạn được văn phòng Zeirishi có chứng chỉ của chúng tôi xử lý an toàn, chỉ dùng để tạo file PDF hồ sơ và phục vụ dịch vụ này. Chúng tôi không bán, không chia sẻ thông tin của bạn với bất kỳ bên thứ ba nào. Dịch vụ do văn phòng Zeirishi (税理士事務所) tại Nhật vận hành.

Sau khi Tổ chức Lương hưu Nhật Bản (Nihon Nenkin Kikou) nhận được hồ sơ, thông thường mất 3 đến 6 tháng để xét duyệt và chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng nước ngoài của bạn. Thời gian xử lý có thể dao động tuỳ vào lượng hồ sơ.

Không. Bạn chỉ được nộp sau khi đã rời Nhật và đã xoá Juuminhyou (住民票). Bạn có thể chuẩn bị hồ sơ trước, nhưng phải đợi đến sau khi rời Nhật mới được nộp.

Bạn cần bản sao hộ chiếu, sổ Nenkin (Nenkinchou / 年金手帳) hoặc Giấy thông báo số Nenkin cơ bản (基礎年金番号通知書), giấy tờ chứng minh bạn đã rời Nhật, và thông tin tài khoản ngân hàng nước ngoài (kèm mã SWIFT). Công cụ sẽ tạo danh sách giấy tờ đầy đủ cho bạn.

Nếu bạn đã nhận được Nenkin lần 1, bạn không cần dùng công cụ này nữa — hồ sơ của bạn đã hoàn tất. Tuy nhiên, bạn có thể đủ điều kiện để lấy lại 20% thuế đã bị khấu trừ — tức Nenkin lần 2 / Hoàn thuế Nenkin.

Bạn phải nộp hồ sơ Nenkin lần 1 trong vòng 2 năm kể từ ngày xoá Juuminhyou (住民票) tại Nhật. Quá hạn này, quyền lấy Nenkin lần 1 mất vĩnh viễn. Hãy nộp càng sớm càng tốt sau khi rời Nhật.

Công cụ do LOOK UP ACCOUNTING (米満建太郎税理士事務所) — văn phòng kế toán thuế (Zeirishi Jimusho) có chứng chỉ tại Nhật — cung cấp. Đội ngũ của chúng tôi chuyên hỗ trợ người nước ngoài về các vấn đề Nenkin và thuế. Công cụ tạo các giấy tờ Nenkin chính thức cho bạn — chúng tôi không nộp hồ sơ thay bạn.

Nenkin một lần (脱退一時金) — cộng đồng thường gọi là "Nenkin lần 1" — là khoản hoàn trả tiền Nenkin mà bạn đã đóng trong thời gian làm việc tại Nhật. Áp dụng cho người đã đóng Nenkin (Kosei Nenkin / 厚生年金 hoặc Kokumin Nenkin / 国民年金) ít nhất 6 tháng. Tiền được trả một lần, chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng nước ngoài của bạn.

Số tiền phụ thuộc vào thời gian bạn đóng góp vào hệ thống lương hưu Nhật Bản và mức lương trung bình hàng tháng của bạn trong giai đoạn đó. Đóng góp lên đến 96 tháng (8 năm) có thể được hoàn trả. Bạn làm việc và đóng góp càng lâu, số tiền càng cao. Công cụ của chúng tôi tính toán ước tính dựa trên thông tin của bạn.

Có. Tổ chức Lương hưu Nhật Bản (Nihon Nenkin Kikou) tự động khấu trừ 20,42% là thuế thu nhập khi chi trả Nenkin lần 1. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể lấy lại toàn bộ hoặc phần lớn số thuế này qua thủ tục khai thuế đặc biệt — Sentaku Kazei của thu nhập hưu trí (退職所得の選択課税), do Zeirishi có chứng chỉ thực hiện thay bạn. Cộng đồng người Việt thường gọi thủ tục này là "Nenkin lần 2" hay "Hoàn thuế Nenkin". Dịch vụ của chúng tôi xử lý trọn gói với mức phí ¥22,000.

Có. Hồ sơ có thể gửi qua bưu điện quốc tế từ nước bạn đang ở, sau khi đã rời Nhật và đã xoá Juuminhyou (住民票). Bạn không cần quay lại Nhật để nộp. Công cụ tạo toàn bộ giấy tờ cần thiết để nộp từ nước ngoài.

Nếu bạn không nộp hồ sơ trong vòng 2 năm kể từ ngày xoá Juuminhyou (住民票), quyền lấy Nenkin lần 1 mất vĩnh viễn. Không có ngoại lệ. Nếu sắp tới hạn, hãy nộp càng sớm càng tốt.

Việc khai thuế thay người khác là hoạt động được pháp luật bảo vệ tại Nhật — chỉ Zeirishi (税理士 — kế toán thuế có chứng chỉ) mới được làm. Để cho cá nhân không có chứng chỉ hoặc môi giới chui khai thuế thay là vi phạm Luật Kế toán Thuế của Nhật (Zeirishi Hou / 税理士法), bất kể họ có thu phí hay không. Người cung cấp dịch vụ trái phép sẽ bị xử lý. Trước khi nhờ ai làm, hãy luôn kiểm tra số đăng ký Zeirishi hợp lệ tại Nhật.